Mission proposée
L'atelier LACAA recherche une personne motivée pour réaliser des tâches de gestion administrative et d'assistance des équipes.
A titre d'exemples les prestations demandées pourront être les suivantes :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Gestion des emails de la boite générale
- Relecture de dossiers, mise en page et mise en forme de dossiers
- Rédaction et envoi de courriers
- Réservation Hébergement, location de véhicule et billets (avion ou train), etc
Gestion d’agence :
- Gestion des fournisseurs, fournitures, prestataires (imprimante, informatique)
Comptabilité :
- Lien avec le cabinet comptable
- suivi de la Trésorerie
- Relance client et suivis des factures
Ressources Humaines :
- Suivi des salariés (contrat, arrêt maladie, médecine du travail, mutuelles, congés, etc.)
- Suivi des salaires (établissement des variables de paie, paiement des salaires, etc.)
Communication :
- Mise à jour du dossier de présentation de l’entreprise
- Mise à jour du site internet
- Veille des appels d’offres publics et présélection
- Aide ponctuelle à la préparation des factures
- Aide à la réponse des dossiers d’appel d’offre
Qualité rédactionnelle en français irréprochable indispensable.
Bon relationnel et travail en équipe.
Autonomie et rigueur souhaitées.
Contrat : CDD 8 mois (mi-temps) renouvelable
période d'essai de 1 mois
Salaire suivant expérience
Disponibilité : mai 2023
Talents recherchés
Non renseigné
Infos pratiques
Non renseigné