Mission proposée
atelier lâme recherche un.e Assistant.te Administratif.ve pour consolider son agence d’Architecture basée à Paris 11ème.
Profil expérimenté obligatoire requis pour le poste,
Seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l’architecture ou des entreprises de MOE.
DESCRIPTION DU POSTE :
- FACTURATION : Gestion des factures fournisseurs, clients, suivi et relances. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l’agence.
- ADV : Gestion des contrats, des devis sous-traitants, préparation des devis clients, traitement des commandes clients et commandes sous-traitants. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l’agence.
- COMPTABILITE : Organisation des paiements fournisseurs, contrôle et suivi du compte bancaire, rapprochements bancaires, justificatifs, documentation. Tenue d’outils de suivi de l’agence. Point d’entrée avec le cabinet comptable.
Le poste pourra être complété par une aide sur des missions d’ordre administratif pour la gestion de l’agence.
Talents recherchés
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :
- Bon relationnel et sens du service client,
- Adaptabilité, organisation et gestion du temps,
- Capacité d’analyse et de priorisation,
- Respect de la confidentialité,
- Bonnes capacités rédactionnelles : bonne élocution et français écrit impeccable,
- Flexibilité et capacités d’adaptation à un environnement de travail de type collaboratif,
- Qualités d’organisation,
- Maîtrise de l’anglais préférable.
CONNAISSANCES INFORMATIQUES NECESSAIRES : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Acrobat, ChorusPro, idéalement InDesign
Infos pratiques
Nous recherchons une personne motivée, avec un bon relationnel, le poste est à pourvoir en CDI à temps complet ou partiel, à définir
Salaire : Selon le profil
Date de prise de fonction : Dès que possible
Merci de nous faire parvenir votre candidature CV + LDM à