Mission proposée
Vous serez chargé·e de la gestion des appels d’offre :
Veille sur les appels d’offres, téléchargement des dossiers de consultation ;
Gestion de la boîte mails « Candidature » ;
Réponse aux sollicitations et montage des équipes en collaboration avec la direction et les chefs de projets ;
Réalisation et envoi des dossiers de candidature et des offres (documents administratifs et choix des références);
Traçage des candidatures dans le logiciel de gestion d’affaires, reporting sur les candidatures ;
Mise à jour des documents ressources (listes et fiches de références) ;
Gestion et mise à jour des documents administratifs, obtention des certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrages ;
Développement des contacts avec les agences d’architecture, d’urbanisme, les BET, veille sur l’actualité du secteur d’activité ;
Téléchargement des dossiers de candidature et d'offre, analyse et transfert de l'information au CDP ;
Création de la candidature (projet) dans Everwin GX / Réseau ;
Gestion de la clé de signature électronique Chambersign ;
Suivi et mise à jour des CV des collaborateurs pour diffusion dans les candidatures/offres ;
Contrôle annuel des qualifications OPQIBI ;
Mise à jour sur la plateforme des informations administratives sur FBC, référents techniques des qualifications, transmission KBIS, DADS, attestation formation des référents ;
Vous travaillez en lien direct avec la direction, les chefs de projets et la directrice de la communication et du développement.
Talents recherchés
Vous disposez d'une bonne expression orale et d'une grande qualité rédactionnelle.
Vous maîtrisez la langue française, la grammaire et l'orthographe.
Des notions d'anglais professionnel sont souhaitées.
Il vous est également demandé de maîtriser le pack Office et le pack Adobe.
Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou bureau d’études et avez une bonne connaissance des marchés publics.
Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de polyvalence.
Vous aimez travailler en équipe, ouvert(e) d'esprit et vous avez le sens du contact indispensable vis-à-vis de l'équipe et des différents clients de l'agence.
Infos pratiques
Après un premier échange téléphonique avec la Responsable des Ressources Humaines, si votre profil est validé, vous la rencontrerez lors d'un entretien en présentiel auquel participeront également la directrice administrative et la directrice de la communication et du développement.