Mission proposée
Nous recherchons pour notre agence basée à ORSAY (91) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le domaine de la Maîtrise d’Œuvre.
Sous la supervision de notre Office Manager, votre mission consiste à :
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer la documentation administrative du bureau.
- Assister dans la gestion des appels d’offre, de la préparation des dossiers à la réception des offres,
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution des dossiers des entreprises sélectionnées,
- Être l'interlocuteur avec les entreprises intervenant sur les chantiers pour la partie administrative,
- Réaliser l'archivage des dossiers conformément aux procédures internes,
Talents recherchés
En formation en BTS, DUT ou équivalent en Gestion/Secrétariat, vous recherchez un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en alternance.
Vous devez posséder les qualités suivantes pour assurer ce rôle :
- Capacité à travailler en équipe,
- Réactivité, sens de l'organisation et adaptabilité pour répondre aux délais,
- Aisance à communiquer au téléphone,
- Parfaite maitrise de l’orthographe en français.
Infos pratiques
Notre structure de PME permet à chacun(e) de suivre toutes les étapes de la maîtrise d’œuvre et de s’y impliquer.
Nous recherchons un profil qui a soif d’apprendre et de s’impliquer. Une personne qui a le contact facile et qui n’a pas peur de prendre des initiatives.